製造業向け 作業日報テンプレート

作業日報に残す項目

作業日報に残す項目は、時間と数量の2つに分かれます。

段取り時間と停止時間を分けて書くと、改善の手がかりが残ります。ひとまとめに「作業時間」とすると、実際に加工していた時間がどれだけかが分からなくなります。

作業日報の停止時間をどう書くか

停止時間は、理由まで書けると使える記録になります。実務では、次のような区分を使っている工場が多くあります。

1. 段取り替え（品種の切り替え）
2. 設備の故障・調整
3. 材料待ち・前工程待ち
4. 検査・立ち会い
5. その他（打ち合わせ、清掃、朝礼）

ポイントはここです。区分を選ぶだけの形にしておくと、忙しい現場でも書けます。文章で書かせると、空欄が増えます。

作業日報から原価を見る

作業日報は、原価の材料になります。工数（時間）と数量が同じ紙にあるため、1個あたりにかかった時間が出せます。

一般には、次の順で見ている工場が多くあります。

• 1個あたりの加工時間（実際の値）を出す
• 見積りのときに使った標準時間と比べる
• 差が大きい製品から、原因を確認する

差が出る原因は、段取りの回数が多い、不良のやり直しが多い、待ちが長いのいずれかであることが多くあります。日報に区分が入っていると、この見当がその場でつきます。

作業日報を続けられる形にする

作業日報は、書く量が多いと現場で止まります。実務では、次の工夫をしている工場が多くあります。

• 製品名と工程は、指示書から転記せずに番号だけを書く
• 停止の理由は記号にして、凡例を用紙の下に印刷する
• 1枚に1日ぶんを収め、月末に集計する行を右端に置く

3つ目は、集計を別のファイルでやり直さないための工夫です。転記が増えるほど、数字がずれる場面も増えます。

1人1枚と、設備ごと1枚のどちらがよいですか。

人の工数を見たい場合は1人1枚、設備の稼働を見たい場合は設備ごと1枚が向きます。両方を見たい工場では、1人1枚にして設備の列を持たせる形が扱いやすくなります。

不良の内容はどこまで書きますか。

不良の区分を5つから8つ程度に決めて、記号で選べるようにしている工場が多くあります。詳しい内容は不適合品報告書に書き、日報には数と区分だけを残す形が続けやすくなります。