製造業向け 出勤簿テンプレート

出勤簿に記入する項目

出勤簿に決まった様式はありません。賃金台帳に必要な数字を出せる形であれば、事業場ごとの様式でかまわない形になります。

実務では、次の項目を持たせているものが一般的です。

• 日付と曜日
• 直（番方）の区分（日勤・準夜勤・夜勤）
• 始業時刻と終業時刻
• 休憩時間
• 労働時間の合計
• うち時間外・深夜・休日の時間数

ポイントはここです。始業・終業の「時刻」を残すことが、あとからの確認では効いてきます。労働時間の合計だけでは、深夜にあたる時間を後から出せません。

日をまたぐ夜勤の書き方

夜勤は、始業した日に1行でまとめる形が扱いやすくなります。

終業時刻が翌朝になる場合、次のどちらかで書きます。

前者にしておくと、労働時間の引き算がそのまま通ります。後者の場合は、日付をまたいだことが分かる印を必ず添える形になります。

始業前の準備と、終業後の片づけ

作業服への着替え、機械の立ち上げ、清掃といった時間の扱いは、実態によって判断が分かれます。

事業者の指揮命令のもとで行われている場合、労働時間にあたると判断されることがあります。実務では、次の形で整理している事業場が多くあります。

1. 始業時刻を、機械の立ち上げを始める時刻に合わせる
2. 朝礼・KY活動の時間を労働時間に含める
3. 清掃の当番がある日は、その旨を備考に書く

判断に迷う場合は、所轄の労働基準監督署にご確認ください。

客観的な方法で把握するということ

労働時間の把握は、タイムカードやパソコンの記録など、客観的な方法によることが求められています。

自己申告による方法をとる場合は、実態と合っているかを確認する仕組みが必要とされています。工場では、次の形が広く使われています。

• 入退場のカードリーダーの記録を出勤簿へ転記する
• 手書きの出勤簿を使い、職長が翌日に確認して押印する
• 勤怠システムの記録を月末に印刷して綴じる

打刻の時刻と、実際に持ち場を離れた時刻が離れていないかを見ておくと、実態との差が広がりません。

出勤簿の保存

出勤簿は、労働関係に関する重要な書類として保存の対象になります。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

月ごとに1枚、人ごとに1ファイルという持ち方にすると、賃金台帳と並べたときに突き合わせがしやすくなります。

作業日報との使い分け

作業日報と出勤簿は、両方を残しておく形が扱いやすくなります。

作業日報の合計が出勤簿より短い場合、その差が何だったのかを備考に書いておくと、工数の分析にも使えます。

タイムカードがあれば出勤簿は要りませんか。

タイムカードそのものを出勤簿として保存している事業場もあります。ただし有休や欠勤の区分、深夜時間の集計が打刻だけでは分からない場合は、集計した表を別に持っておくと確認が早くなります。

着替えの時間は労働時間ですか。

事業者の指揮命令のもとで行われているかによって判断が分かれます。実態にもとづく判断となるため、所轄の労働基準監督署にご確認ください。

変形労働時間制でも同じ様式で使えますか。

同じ様式で使えます。時間外の数え方が通常と変わるため、対象期間と所定労働時間の総枠を別に管理する形になります。