製造業向け 賃金台帳テンプレート

賃金台帳に記入する項目

賃金台帳に記入する項目は、労働基準法施行規則で定められています。

• 氏名
• 性別
• 賃金計算期間
• 労働日数
• 労働時間数
• 時間外労働・休日労働・深夜労働の時間数
• 基本給、手当その他賃金の種類ごとの額
• 賃金の一部を控除した場合は、その額

給与ソフトから出る帳票がこれらを満たしていれば、そのまま賃金台帳として使える形になります。満たしていない項目があるときは、時間数の3種類が抜けていることが多くあります。

交替勤務がある場合の深夜時間

深夜労働は、22時から翌朝5時までの時間です。この時間には割増賃金が発生します。

2交替・3交替の工場では、夜勤の勤務時間の大半が深夜にあたります。

交替勤務手当を払っていても、深夜割増が必要な場面は残ります。手当と割増は別のものとして分けて書く形になります。

変形労働時間制をとっている場合

1か月単位や1年単位の変形労働時間制をとっている工場では、時間外の数え方が通常と変わります。

実務では、次の形がとられています。

1. 対象期間の所定労働時間の総枠を先に出す
2. 日ごと・週ごとの所定を超えた時間を拾う
3. 期間全体の総枠を超えた時間を、最後に足す

賃金台帳の備考に、その月がどの期間の何か月目かを書いておくと、後から追いかけやすくなります。計算の考え方は労使協定の定めによるため、協定の内容とそろえてください。

手当を分けて書く理由

手当をまとめて「諸手当」にすると、割増賃金の計算の基礎に入るものと入らないものが区別できなくなります。

割増賃金の計算から除外できる手当は、法令で限られています。名称ではなく実態で判断されるため、支給の条件が分かる形にしておくと説明しやすくなります。

ポイントはここです。台帳の欄を手当ごとに分けておくと、条件を後から確かめられます。

賃金台帳の保存

賃金台帳は、最後の記入をした日から起算して保存します。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

1人につき1枚（1ファイル）で作り、年度でまとめて綴じる形が一般的です。退職者の分も、保存期間が終わるまで残しておく形になります。

出勤簿との突き合わせ

労働日数と労働時間数は、出勤簿から転記する数字です。ここがずれると、賃金台帳だけを見ても原因が分かりません。

月末に、次の3つを見比べる形にしておくと、ずれに早く気づけます。

• 出勤簿の出勤日数と、台帳の労働日数
• 出勤簿の夜勤の回数と、台帳の交替勤務手当の回数
• 出勤簿の有休の日と、年次有給休暇管理簿の取得日

給与明細を保管していれば賃金台帳になりますか。

給与明細は本人に渡すもので、賃金台帳とは別の書類です。明細に労働日数・労働時間数・時間外や深夜の時間数が載っていない場合、賃金台帳としては項目が不足する形になります。

パート・期間工の分も必要ですか。

賃金を支払っている労働者について作成する形になります。人数が多い場合は、給与ソフトから労働者ごとの帳票を出して綴じる方法が扱いやすくなります。

固定残業代を払っている場合はどう書きますか。

固定残業代に含まれる時間数と金額を分けて書いておく形が一般的です。実際の時間外がその時間数を超えた月は、差額を支払う形になります。