製造業向け 安全衛生委員会議事録テンプレート

委員会の設置が求められる規模

委員会の設置が求められる規模は、業種と人数によって決まります。

50人未満の事業場でも、関係労働者の意見を聴くための機会を設けることが求められています。委員会の形をとらない場合も、話し合いの記録を残しておくと、意見を聴いた事実が示せます。

委員の構成

委員会の構成には、決まりがあります。

1. 議長は、総括安全衛生管理者、または事業の実施を統括管理する者
2. 議長以外の委員の半数は、労働者の過半数で組織する労働組合等の推薦にもとづき指名する
3. 衛生に関する委員会には、産業医と衛生管理者を含める
4. 安全に関する委員会には、安全管理者を含める

ポイントはここです。労働者側の推薦にもとづく委員が半数を占めているかどうかは、議事録の出席者欄で確かめられます。職名まで書いておくと、構成が分かる形になります。

毎月1回以上という頻度

委員会は、毎月1回以上開催することとされています。

生産の繁忙で開催を飛ばしてしまうと、その月の記録が残りません。実務では、次の形がとられています。

• 開催日を月の第◯週◯曜日と固定する
• 産業医の訪問日に合わせる
• 出席できない委員には、事前に意見を書面で出してもらう

議事録に「本年度◯回目」と書いておくと、年間の回数が数えやすくなります。

審議する事項

委員会で審議する事項は、法令に挙げられています。製造業でよく取り上げられるのは、次のものです。

• 労働災害の原因および再発防止対策
• 危険性または有害性等の調査（リスクアセスメント）とその結果にもとづく措置
• 安全衛生に関する計画の作成
• 定期自主検査・作業環境測定の結果と、それにもとづく措置
• 健康診断の結果にもとづく措置
• 長時間労働者への面接指導
• メンタルヘルス対策

災害が起きた月は、その原因と再発防止を必ず議題に入れる形が一般的です。

議事の周知と保存

委員会の議事の概要は、労働者に周知することとされています。周知の方法は、次のいずれかによる形が示されています。

1. 見やすい場所に常時掲示する、または備え付ける
2. 書面を労働者に交付する
3. 電子的な方法で記録し、労働者が確認できるようにする

議事で重要なものに係る記録は、3年間保存することとされています。議事録の「周知」の欄に方法と日付を書いておくと、掲示した事実まで残ります。

持ち越しを追う

委員会で決めたことが実行されないまま次の月を迎える、という取りこぼしはよく起きます。

議事録に前回からの持ち越しの欄を設けておくと、毎月の冒頭で進み具合を確認する形になります。担当と期限まで書いておくと、止まっている項目が浮かび上がります。

50人未満の工場では委員会は不要ですか。

委員会の設置は求められませんが、安全衛生推進者の選任と、関係労働者の意見を聴く機会を設けることが求められています。話し合いの記録を残しておく形が一般的です。

安全委員会と衛生委員会は分ける必要がありますか。

両方の設置が求められる事業場では、それぞれに代えて安全衛生委員会を設置することができるとされています。1つにまとめて運営している事業場が多くあります。

産業医が出席できない月はどうしますか。

産業医は衛生に関する委員会の構成員とされています。出席できない場合の取扱いについては、事前に意見を提出してもらう形などがとられています。運用は産業医と相談して定めてください。