製造業向け 定期自主検査記録テンプレート

定期自主検査の対象になる機械

定期自主検査の対象は、政令で定められています。製造業でよく該当するのは、次のものです。

対象と周期は機械の種類によって細かく分かれています。自社の設備がどれにあたるかは、所轄の労働基準監督署にご確認ください。

特定自主検査とは

特定自主検査は、定期自主検査のうち、行う人に資格が求められるものです。

行えるのは、次のいずれかになります。

1. 検査業者（登録を受けた事業者）
2. 一定の研修を修了するなどの資格を持つ、自社の従業員

検査を行ったときは、機械に検査標章（ステッカー）を貼ることとされています。ポイントはここです。標章の年月を見れば、次の期限が現場でも分かる形になります。

記録に残す項目

記録に残す項目は、規則で定められています。共通しているのは、次の内容です。

• 検査年月日
• 検査方法
• 検査箇所
• 検査の結果
• 検査を実施した者の氏名
• 検査の結果にもとづいて補修等の措置を講じたときは、その内容

補修の欄が空のまま「異常あり」と書かれている状態は、措置を講じていないように見えてしまいます。直した日と内容まで書ける形にしておくと、1枚で完結します。

記録の保存期間

定期自主検査の記録は、3年間保存することとされています。

実務では、次の形が広く使われています。

• 機械ごとにファイルを作り、検査の記録を時系列で綴じる
• 検査業者の報告書は、そのファイルに一緒に入れる
• 3年より前のものは、年度でまとめて別置きにする

機械を売却・廃棄したときも、保存期間が終わるまで記録は残しておく形になります。

月次と年次を分けて管理する

1か月以内ごとの検査と、1年以内ごとの検査は、内容も行う人も違います。

多くの工場では、次のように分けています。

月次を同じ表に並べておくと、抜けた月が一目で分かります。

検査を忘れないための工夫

期限の管理は、記録の紙の中だけでは回りません。

実務では、次の形がとられています。

• 機械の台数分の行を作り、次回期限の列で並べ替える
• 期限の1か月前に、担当者へ通知する
• 検査標章の年月を、朝礼のときに現場で見て確かめる

設備管理台帳と同じ場所に置いておくと、機械が増えたときに行を足し忘れる形を防げます。

異常が見つかったとき、その機械を使っていいのか

検査で異常が見つかったとき、現場がその場で知りたいのは「この機械を今日使っていいのか」です。結果の欄に「要補修」とだけ書いても、この問いには答えられません。

この様式では、結果の書き方と、そのとき何をするかを「説明」シートに書いています。

法令では、異常を認めたときは直ちに補修すると定められています。次の検査まで持ち越す前提の様式にすると、この決まりから外れます。

補修が終わったことを、どこで確かめるか

この様式には、表の下に「異常があったときの記録」を置いています。発見から、使用の可否、連絡、補修の内容と完了日、確認者と使用再開日までを1行でたどれます。

補修が終わっただけでは再開しません。確認者が使用再開日を書いてから使う形にすると、直ったつもりのまま動き出すことがなくなります。検査を外部の業者に頼んだ場合も、完了と再開の確認は自社の管理者が行います。

記入した人・確認した管理者・承認した責任者の欄は、いちばん下にあります。

自社の従業員が年次の検査を行えますか。

特定自主検査にあたる機械については、一定の資格を有する者が行うこととされています。資格が無い場合は、登録を受けた検査業者に依頼する形になります。

検査業者の報告書があれば自社の記録は不要ですか。

報告書を記録として保存している事業場もあります。自社の管理台帳に検査年月日と次回期限を残しておくと、期限の管理が一元化されます。

対象かどうか分からない機械があります。

対象と周期は政令および規則で定められています。判断に迷う機械がある場合は、所轄の労働基準監督署または機械のメーカーにご確認ください。