製造業向け ヒヤリハット報告書テンプレート

ヒヤリハット報告書に書く項目

ヒヤリハット報告書に書く項目は、次の6つです。

危険の種類を選べる形にしておくと、集計したときに傾向が出ます。件数を数えるだけでなく、種類ごとに分けると、対策の的が絞れます。

製造現場のヒヤリハットで多い場面

製造現場のヒヤリハットは、いくつかの場面に集中します。実務でよく挙がるのは、次の4つです。

1. 設備の調整・清掃中。動いている状態で手を入れる
2. 通路と運搬。フォークリフト、台車、荷崩れ
3. 段取り替え。普段と違う手順、重量物の取り扱い
4. 非定常作業。故障対応、初めての作業、応援に入ったとき

ポイントはここです。4つ目は、手順書が無い場面で起きます。手順書のある定常作業より、非定常のほうが危険が大きくなります。

対策を「注意する」で終わらせない

ヒヤリハットの対策は、「注意する」「気をつける」で終わりやすい部分です。実務では、次の順で考えている工場が多くあります。

1. 危険源そのものを無くせないか（工程・材料を変える）
2. 工学的に防げないか（カバー、インターロック、手すり）
3. 手順や表示で防げないか
4. 保護具で防げないか

上から順に効果が高くなります。1つ目と2つ目で対応できないかを先に考えると、対策が人に頼らない形になります。

ヒヤリハットを集め続けるために

ヒヤリハットの収集は、始めても続かない工場が少なくありません。実務では、次の形にしている工場が多くあります。

• 書く欄を選択式にして、記入を3分以内に収める
• 報告した人を責めない、と明言する
• 月1回、対策として変えたことを掲示する

3つ目が効いてきます。出したものが形になると、次も出そうという気持ちが続きます。

見つけた人は、どこまで書けばよいか

この様式は、上から3つの区画に分かれています。

見つけた人は①だけ埋めて出してよい形にします。対策まで書かせると、対策を思いつかない人は報告しなくなります。

その場で危ないと思ったときは、まず作業を止めて上長に伝えます。用紙はあとでかまいません。用紙を書いてから報告する形にすると、報告そのものが遅れます。

終わっていない報告を見つける

いちばん下に「この件の完了日」と「完了を確認した人」の欄を置いています。

実施の記録と職場への共有が空のままの報告は、集めただけで終わっている報告です。月に一度、完了日が空いている件だけを数えると、止まっているものが見えます。記入者・確認者・承認者の欄も、いちばん下にあります。

報告した人の名前は必要ですか。

確認のための連絡ができるよう、名前を書く形が一般的です。評価に使わないことを明示すると、報告が出やすくなります。名前を書かなくてよい形にしている工場もあります。

ヒヤリハットと労働災害の記録は分けますか。

けががあった場合は、労働災害としての記録が必要になります。休業4日以上の場合は労働者死傷病報告の提出が求められるため、ヒヤリハットとは別に扱う形になります。