製造業のヒヤリハット報告書｜例文と書き方

ヒヤリハット報告書の様式を用意したのに、ほとんど上がってこない。原因を書く欄、対策を書く欄、なぜそうなったかを書く欄。埋めるのに10分かかる様式は、忙しい日には書かれません。

一般には、事実だけを書かせて、原因と対策は検討する側が考えます。書く欄を減らすと、その場で書けます。

とはいえ、様式を軽くしても、報告した人が責められる形だと上がりません。

ポイントはここです。製造業のヒヤリハット報告書は、書く欄を減らすことで集まる仕組みになります。

ここでは、何を集める記録なのか、書かせる内容、集める工夫、そして教育につなげるところまでを順に整理します。

製造業のヒヤリハット報告書とは何を集める記録か

製造業のヒヤリハット報告書は、事故に至らなかった危ない出来事を集める記録です。起きたことと、起きかけたことを残します。

3つのうち、3つ目が対策の優先順を決める材料になります。そのうえで、重い結果につながりかけたものから手を打ちます。

事故になる前に手が打てる

事故が起きてから対策すると、けが人が出た後になります。ヒヤリハットの段で気づけると、その前に手を打てます。

危なかった段で手を打つと、事故そのものが減ります。

現場の目で危険が見つかる

管理する側が回っても、見つけられる危険には限りがあります。実際に作業している人が感じた危険は、外からは見えません。

そのうえで、その場にいた人しか分からない状況があります。音、手ごたえ、視界、姿勢。

報告が集まると、見える範囲が広がります。

教育の材料になる

自社で起きた出来事は、教育の題材として伝わります。同じ設備、同じ作業なので、場面が思い浮かびます。

そのうえで、外部の事例集より具体的です。新しく入った人への説明にも使えます。

集まった報告を分類しておくと、そのまま教材になります。

製造業のヒヤリハット報告書に書かせる内容

製造業のヒヤリハット報告書には、事実だけを書かせます。原因や対策まで求めると、書ける人が限られます。

この6つなら、数分で書けます。そのうえで、原因と対策は検討する側が書く欄を別に設けます。

上の5つが報告者、下の2つが検討する側です。そのうえで、様式の中で欄を分けておきます。

事実だけを書かせる

「不注意だった」と書かせると、報告が自己批判になります。何が起きたかだけを書く形にします。

そのうえで、原因の分析は後で行います。報告する側の負担が下がり、件数が増えます。

事実が残っていれば、後から原因を追えます。

選択式の欄を増やす

場所、作業の内容、想定された結果。これらは選択式にできます。

そのうえで、自由記述は出来事の欄だけにします。2行から3行で足ります。

選択式にすると、集計もそのまま行えます。

名前を任意にする方法もある

自分の失敗に関わる内容は、名前を書くと出しにくくなります。同僚の行為に関わる場合も同じです。

名前を任意にすると、出しにくい内容も上がってきます。

製造業のヒヤリハット報告書を集める工夫

製造業のヒヤリハット報告書が集まるかどうかは、様式より運用で決まります。責めない扱いにすることが、いちばん効きます。

上の3つが、報告の量を決めます。そのうえで、下の2つも合わせると続きます。

報告した人を責めない

報告を受けて「なぜそんなことをしたのか」と聞くと、次から出てきません。情報を出してくれたこととして扱います。

そのうえで、その姿勢を文書にしておきます。「報告したことで不利益な扱いをしない」と書きます。

管理する側が代わっても、扱いが変わらない形になります。

件数を部署の評価に使わない

部署ごとの件数を並べて比べると、出さないほうが良い形になります。報告が減り、実態が見えなくなります。

そのうえで、集計は改善のために使います。どこで何が起きているかを知る材料です。

比べるとしても、前の月との比較にとどめます。

用紙を現場に置く

事務所にしか用紙がないと、取りに行く手間が増えます。その場で書けない時点で、後回しになります。

用紙を現場に置くと、その場で書けます。

製造業のヒヤリハット報告書から対策を選ぶ

集まった報告のすべてに対策を打つのは、現実的ではありません。重さと繰り返しで、先に手を打つものを選びます。

4つを順に見ると、優先順が決まります。そのうえで、待つものも記録に残しておきます。

重さで先に選ぶ

想定された結果が重いものから手を打ちます。挟まれ、墜落、感電。これらは1回で重い災害になります。

そのうえで、想定された結果の欄が判断の材料になります。「打撲する程度」と「指を挟む」では、重さが違います。

報告の様式に、この欄を作っておきます。

繰り返しを数える

1件では偶然に見えるものも、5件重なると仕組みの問題です。場所と種類で分類して、数えます。

そのうえで、繰り返しているものから対策します。同じ場所で何度も起きているなら、そこに原因があります。

数えていないと、繰り返しが拾えません。

すぐ直せることはその場で直す

通路の物をどける、表示を貼る、コードをまとめる。費用のかからないことは、その場で直します。

その場で直せることを先に直すと、報告が続きます。

製造業のヒヤリハット報告書と危険予知活動記録の使い分け

製造業のヒヤリハット報告書と危険予知活動は、向いている時間が逆です。片方は過去、もう片方は先を読みます。

左は集める記録、右は考える活動です。そのうえで、2つをつなげると効きます。

危険予知活動は作業の前に行う

その日の作業に潜む危険を、始める前に出し合います。5分から10分の短い話し合いです。

そのうえで、危険と対策を対にして決めます。危険を3つ挙げて対策が1つでは、残り2つが決まっていません。

決めた内容を記録に残します。

過去のヒヤリハットを持ち込む

危険予知の場に、過去のヒヤリハットを持ち込みます。同じ作業で起きた出来事があれば、それを材料にします。

そのうえで、その日の条件に当てはめます。雨の日、人が少ない日、急ぐ日。

記録があると、話し合いが具体的になります。

記録の様式を分ける

ヒヤリハットと危険予知を同じ様式で兼ねると、どちらも中途半端になります。書く時点も、書く人も違うためです。

様式を分けて持つと、どちらも目的に合います。

議題に出す順序を決めておく

集まったヒヤリハットを、いつどこで扱うかを決めておきます。朝礼、フロア会議、安全衛生委員会。

そのうえで、重さによって出す先を分けます。その場で直せるものは朝礼、費用がかかるものは委員会。

出す先が決まっていると、報告が滞留しません。

月に1回、委員会に持ち込む形が扱いやすくなります。そのうえで、緊急のものはその日のうちに扱います。

製造業のヒヤリハット報告書を分類して数える

集めた報告は、分類して数えると傾向が見えます。1件ずつ見ているだけでは、重なりが拾えません。

3つの軸で数えると、それぞれ違う傾向が出ます。そのうえで、重なっているところに手を打ちます。

場所で分けて数える

工程ごと、設備ごとに数えます。特定の場所に集中していれば、そこに原因があります。

そのうえで、実際にその場所を見に行きます。配置、照明、動線、床の状態。

報告からは分からない要素が見つかります。

種類で分けて数える

挟まれ、転倒、切れ、飛来、感電。災害の型で分類します。

そのうえで、多い型に対する対策を打ちます。型が分かると、他の場所でも同じ危険を探せます。

分類の区分は、実際に出ているものから作ります。

時間帯で分けて数える

始業の直後、昼休みの後、終業の前。時間帯に偏りが出ることがあります。

そのうえで、その時間帯に何が起きているかを見ます。慣れていない、疲れている、急いでいる。

配置や休憩の取り方で変えられることがあります。

製造業のヒヤリハット報告書を教育につなげる

集めた報告は、教育の材料として使えます。自社の実例なので、伝わり方が違います。

集めた報告が、教育と作業前の活動の両方に回ります。そのうえで、対策とあわせて掲示します。

新しく入った人への説明で使う

手順書には書かれていない危険があります。その工場で実際に起きた出来事が、それを伝えます。

自分の工場の実例を使うと、危険が具体的に伝わります。

定期の教育の題材にする

年に何回か行う教育の題材に、その年のヒヤリハットを使います。一般的な事例より、身近な話になります。

そのうえで、個人が特定されない形にします。場所と状況だけを共有します。

「この場所で3件出ています」という形で伝えます。

参加した人から、似た経験が出てくることもあります。その場で新しい報告になります。

写真と図を添えて残す

出来事を文章だけで残すと、後から場面が伝わりません。その場所の写真や、配置の図を添えます。

写真を添えて残すと、後から教材として使えます。

対策とあわせて掲示する

集まった報告と、打った対策を並べて掲示します。報告が形になったことが伝わります。

そのうえで、掲示する場所を決めておきます。休憩室、通路、朝礼の場所。

見える場所にあると、他の工程の人にも伝わります。

掲示は、月ごとに入れ替えます。古い内容が貼り続けられていると、読まれなくなります。

そのうえで、対策が済んだものは外します。未処理のものだけを残しておくと、進み具合が分かります。

掲示する内容は、個人が特定されない形にします。日付と名前が並んでいると、誰の報告か分かってしまいます。

製造業のヒヤリハット報告書を続く仕組みにする

製造業のヒヤリハット報告書が止まる原因は、いくつかあります。どれが効いているかで、手の打ちどころが変わります。

いちばん上が、報告を止める最大の原因です。そのうえで、対策が実際に打たれているかを見ます。

結果を掲示して返す

報告した内容が何につながったかを、掲示します。「先月の報告から、この通路に区画線を引きました」。

そのうえで、対策できなかった場合も理由を返します。費用の都合、部品の入荷待ち。

返ってくると、次の報告が出ます。

対策の担当と期限を付ける

対策を決めても、担当と期限が無いと進みません。誰が、いつまでに、何をするか。

そのうえで、期限が来たら確認する形にします。未処理の一覧を作っておくと、放置されません。

期限を過ぎたものは、理由を確認します。

安全衛生委員会で扱う

費用や人が要る対策は、現場では決められません。安全衛生委員会に持ち込みます。

そのうえで、委員会で担当と期限を決めます。決まった内容は、議事録に残します。

委員会の議題として、毎回扱う形にしておきます。

対策の効き方を後で見る

対策を打った後、同じ報告が減ったかを見ます。数か月後に、その場所の件数を数えます。

そのうえで、減っていなければ対策を見直します。効いていない対策を続けても、危険は残ります。

減っていれば、他の場所にも同じ対策を広げます。

効き方を見る仕組みがあると、対策の質も上がります。その場しのぎの対策では、数字が変わりません。

そのうえで、効いた対策を記録に残します。次に似た場面が来たときの材料になります。

製造業のヒヤリハット報告書にかかわる最近の動き（2026年10月時点）

製造業のヒヤリハット報告書そのものを定める法令は、見当たりません。そのうえで、報告の体制を求める熱中症の規定や、労働災害防止の計画など、報告の集め方にかかわる動きが続いています。

熱中症の報告の体制は、ヒヤリハット報告書の流れに乗せると周知しやすくなります。報告先と連絡の方法を同じにしておくと、夏だけ別の仕組みを覚えてもらう必要がなくなります。

出典：厚生労働省：第14次労働災害防止計画（PDF）、厚生労働省：改正労働安全衛生法の概要（PDF）、厚生労働省：令和7年の労働災害発生状況、e-Gov法令検索：労働安全衛生規則

確認日は2026年10月3日です。熱中症の報告の体制の作り方は、所轄の労働基準監督署で確かめられます。

製造業のヒヤリハット報告書に出てくる用語

製造業のヒヤリハット報告書に出てくる用語の多くは、法令ではなく安全活動の語です。法令の語は、リスクアセスメントと災害の報告の部分に出てきます。

ヒヤリハットの種類の欄は、厚生労働省の統計と同じ「事故の型」にそろえておく方法があります。分類の名前を統計の事故の型にそろえると、自社の傾向を全国の数字と並べて見られます。

製造業のヒヤリハット報告書と一緒に押さえておきたいこと

製造業のヒヤリハット報告書について調べると、事例や例文はよく見つかります。そのうえで、実務で迷いやすいのは、例文の書き方、労働者死傷病報告との線引き、品質のヒヤリハットの扱いの3つです。

製造業のヒヤリハット報告書の例文

製造業のヒヤリハット報告書の例文は、出来事と想定された結果を事実で書く形にします。たとえば、段取り替えのあとの場面なら、次のようになります。

• いつ：9月18日の14時ごろ
• どこで：第1工場のプレス2号機の前
• 何をしていて：金型を交換したあと、初品を取り出していた
• 何が起きたか：取り出している間に、隣の人が起動のボタンに手をかけていた
• どうなりかけたか：手を挟まれるおそれがあった

「不注意だった」ではなく、目に見えた事実を並べると、検討する側が原因を考えられます。この例なら、起動の操作をする人を決める、取り出すときは錠を掛ける、といった対策の候補が出てきます。

労働者死傷病報告との線引き

労働災害などで労働者が死亡または休業したときは、ヒヤリハットではなく、労働者死傷病報告を所轄の労働基準監督署へ出すことが定められています（労働安全衛生規則第97条）。けがの有無と休業の有無で、どちらの記録に載せるかを分けておきます。

そのうえで、休業しなかった軽いけがは、社内で「軽い災害」として別に数えておく形があります。ヒヤリハットと労働災害の間が抜けないので、重さの傾向を追いやすくなります。

品質のヒヤリハットを同じ様式で集めるか

製造業では、不良を流しかけた出来事を「品質のヒヤリハット」として集める工場もあります。安全と品質を同じ用紙で集めると出す側は楽になりますが、検討する場が違うため、種類の欄で分けておく形が扱いやすくなります。

品質の側は、不適合品報告書や変更の記録につなげると、対策が品質の会議で扱われます。

様式はヒヤリハット報告書テンプレート、危険予知活動記録からダウンロードできます。巡視の側は安全パトロール点検表にまとめています。

よくある質問

ヒヤリハットの報告は法律で決まっているのですか。

報告そのものを義務づける規定はなく、事業所が自主的に行う活動として広く行われています。一方で、事業者には労働者の危険を防止する措置が求められているため、その手立ての1つとして位置づけている工場が多くあります。

ヒヤリハット報告書と危険予知活動記録は何が違うのですか。

起きた後に書くものと、起きる前に考えるものという違いがあります。ヒヤリハット報告書は危なかった出来事を残し、危険予知活動記録はその日の作業の危険を先に洗い出します。両方を持つと、過去と先の両方が見られます。

報告が出てこない場合はどうすればよいですか。

書く欄を減らし、原因や対策を書かせない形にすると出やすくなります。報告した人を責めない扱いにすることと、件数を部署の評価に使わないことが要になります。件数を競わせると、報告の質が落ちます。