製造業向け 工程管理表テンプレート

工程管理表で見るのは「止まっている場所」

工程管理表で見るのは、進んでいる場所ではなく、止まっている場所です。

3つ目が、いちばん見落とされます。工程は終わっているのに次に流れていない状態は、両方の工程の記録だけを見ても気づけません。

工程管理表の粒度をどう決めるか

工程管理表は、細かくするほど正確になりますが、書く量も増えます。実務では、次の目安で決めている工場が多くあります。

1. 担当者または設備が変わるところで、工程を区切る
2. 1つの工程が1日を超える場合は、さらに分ける
3. 外注に出す工程は、必ず独立した列にする

3つ目が効いてきます。外注は自社の目が届かないぶん、遅れに気づくのが遅くなります。出した日と戻った日を列で持っておくと、期間が見えます。

仕掛の数量を持たせる

工程管理表に仕掛の数量を持たせると、金額の見当がつきます。仕掛品は、材料費と加工費が乗った状態で工場の中にとどまっているものです。

一般には、次の形で管理している工場が多くあります。

• 工程ごとの仕掛数を、月末時点で拾う
• 数量に、その工程までの単価をかけて金額を出す
• 前月と比べて増えている工程を確認する

増えている工程は、詰まっているか、後工程が追いついていないかのどちらかです。工程管理表が埋まっていると、この確認が数分で済みます。

工程管理表を掲示して使う

工程管理表は、事務所のパソコンの中だけにあると使われません。実務では、印刷して現場に掲示している工場が多くあります。

掲示する場合は、次の点を意識すると読まれます。

• 遅れている行に色を付ける
• 更新した日時を大きく書く
• 1枚に収まる行数（20行程度）に絞る

3つ目は、全部を載せようとすると字が小さくなるためです。今週動くものだけを載せる形にしている工場もあります。

生産計画表と分ける必要はありますか。

品目が少ない工場では、生産計画表に工程の列を足して1枚にまとめている例もあります。工程が5つ以上ある場合は、分けたほうが1枚が見やすくなります。

外注の工程はどう管理しますか。

出した日と戻り予定日、実際に戻った日を列で持つ形が扱いやすくなります。外注先ごとに平均の日数を出しておくと、次の計画を組むときの見当がつきます。