製造業向け 検査成績書テンプレート

検査成績書に載せる項目

検査成績書に載せる項目は、次の4つに整理できます。

測定器の管理番号と校正期限を載せると、成績書の信頼性が上がります。数値だけが並んでいると、何で測ったかが分かりません。

検査成績書の実測値の書き方

検査成績書の実測値は、書き方によって意味が変わります。実務では、次の形が使われています。

1. 抜き取った個数ぶんの実測値をすべて並べる
2. 最大値・最小値・平均値を書く
3. 全数検査の場合は、判定だけを書く

ポイントはここです。取引先が求めているのがどれかを、最初に確認しておくと作り直しが減ります。指定がない場合は、2つ目の形が読みやすく、紙も1枚に収まります。

検査成績書とロットの追跡

検査成績書は、あとから製品をたどるときの起点になります。客先で問題が起きたとき、どのロットで、どんな数値だったかを確認することになります。

一般には、次の情報でつないでいる工場が多くあります。

• ロット番号（製造日と設備が分かる形）
• 材料のロット番号（受入検査記録とつながる）
• 使用した設備と作業者（作業日報とつながる）

3つ目まで残しておくと、同じ条件で作った他のロットを絞り込めます。追跡の範囲が狭くなると、回収の規模も小さくなります。

検査成績書の保存

検査成績書の保存期間は、法令で一律に定められているわけではありません。取引先との取り決めや、製品の使用期間をもとに決めている工場が多くあります。

自動車や航空の分野では、長期間の保存を求められることがあります。取引基本契約書や品質保証協定書に記載がある場合は、そちらに従う形になります。

検査成績書を発行するまでの流れ

検査成績書は、発行までの流れを決めておくと出荷が滞りません。

実務では、次の順で進めている工場が多くあります。

1. 最終検査で測定し、社内の検査記録に残す
2. 検査記録から成績書の様式へ数値を転記する
3. 検査員が内容を確認し、責任者が承認する
4. 製品に添えるか、電子で送付する

2つ目の転記で間違いが入りやすくなります。検査記録の様式と成績書の項目の順番をそろえておくと、写し間違いが減ります。

承認を誰が行うかは、あらかじめ決めておく形が確実です。承認者が不在のときの代理も決めておくと、出荷が止まりません。

不合格が出たとき、その品物をどうするか

検査成績書は合格したものに付ける書類です。合格しなかったものをどう扱うかを決めていないと、除外した品物が現場に残ります。

この様式では、使い方の決まりを「説明」シートに書いています。

• 1項目でも不合格があれば、総合判定は不合格
• その品物は出荷せず、不適合品報告書に移して隔離する
• 総合判定が合格でも、除外した品物があれば報告番号を書く

「合格だが3本除外した」を書ける欄を持たせておきます。数量だけが合っていて中身が説明できない状態を防げます。

承認が出るまで出荷しない

いちばん下に検査員・確認・承認の欄を置いています。承認の欄が空のものは出荷しない、と決めておきます。

承認者が不在のときの代理も、あらかじめ決めておきます。決めていないと、出荷を優先して承認を後回しにする形が常態になります。

取引先の様式がある場合はどうしますか。

指定様式がある場合は、そちらで提出する形になります。社内の控えとして自社の様式を併用し、必要な項目を同じ内容で持たせている工場もあります。

全数検査の場合も実測値を書きますか。

全数の数値を載せると紙が膨大になるため、判定と代表値を書く形が一般的です。全数の記録は社内の検査記録に残し、成績書には要約を載せる形が広く使われています。