製造業向け パレート図 集計シート

パレート図の集計に要る欄

集計に要る欄は、次の5つです。

件数と金額の両方を並べておくと、順番が入れ替わる分類が見つかります。そこに話し合うべきことがあります。

パレート図の分類は7つから10つに収める

分類が細かすぎると棒が横に伸び、どれも小さくなります。粗すぎると「その他」が膨らみます。

目安は7つから10つです。「その他」が全体の2割を超えたら、分類が粗いか、分類に入れられない記録が多いかのどちらかです。中に本当の上位が隠れていることがあります。

分類の定義は、このシートの下の欄に書いて固定します。月ごとに定義が変わると、前の月と比べられなくなります。

パレート図は2枚目で絞り込む

1枚目で終えると、対策が「キズを減らす」のような広い形になり、手が付きません。

上位1件を取り出して、その中をもう一度分けます。工程で分ける、時間帯で分ける、材料のロットで分ける、作業者で分ける。どれかに偏りが出れば、そこが調べに行く場所です。

偏りが出なかった切り口も、原因ではないと分かった収穫です。シートの下段は、この2枚目のための欄にしています。

パレート図を毎月続ける形にする

1回作って終わりにすると、対策が効いたかどうかが分かりません。毎月同じ切り方で作ると、先月の上位が下がったかを見られます。

対策を打った月と効果が出る月はずれます。手順が現場に行き渡るまで1か月から2か月かかることがあるため、1か月で下がらないことを失敗と決めない形にします。

上位の棒が下がっていても、全体の件数が減っていなければ別の分類に移っただけかもしれません。総件数の欄を横に置いています。

累積80%のところで区切るのですか。

80%は目安です。自社が同時に手を付けられる数で決めるほうが実務に合います。上位1件で7割を占めることもあれば、6件まで並べてやっと80%ということもあります。

件数と金額のどちらで並べますか。

両方作って見比べる形が確実です。件数では小さくても、1件あたりの損失が大きい分類が上に来ることがあります。金額に直すときは、何を足すかを決めて毎回同じ数え方にします。

月に数件しか不具合がありません。

母数が足りないと順番が偶然で入れ替わります。数か月分をためてから作るか、1件ずつ現物を見るほうが確実です。期間を決めたら、毎回同じ期間にそろえます。