検査成績書とは｜書き方とミルシートとの違い

検査成績書に「合格」とだけ書かれていると、後から見たときに何も分かりません。どの値だったのか、規格のどのあたりだったのかが残らないためです。不具合が出たときに、たどる材料がなくなります。

一般には、規格値と測定値を並べて書き、判定を添えます。測った値をそのまま残すと、工程の片寄りも見えてきます。

とはいえ、項目が多いと書く手間が増えます。そのため、何を測るかはQC工程表で決めておきます。

ポイントはここです。検査成績書は、測った値をそのまま残すことで後からたどれる記録になります。

ここでは、何を残す書類なのか、書く項目、ロットのたどり方、そして顧客に出すときの注意までを順に整理します。

検査成績書とは何を残す書類か

検査成績書は、検査した対象と、測った値と、判定を残す書類です。社内の記録として使うほか、顧客へ提出する場面もあります。

3つのうち、抜けやすいのは3つ目です。誰が測ったか、どの測定器を使ったかが残っていないと、後から確かめられません。

影響の範囲をたどるために使う

不具合が出たとき、同じ材料や同じ条件で作ったものを探します。検査成績書にロット番号が残っていると、範囲が絞れます。

材料のロットが残っていると、回収の範囲を短時間で出せます。

顧客に出す書類になる

取引によっては、検査成績書の提出が納入の条件になります。出す項目や様式は、取引の開始時に取り決める形が一般的です。

そのうえで、社内の記録とは別に作ります。社内の記録には、不適合の履歴や担当者の名前も入ります。

顧客に出すのは、取り決めた項目だけにします。

工程が安定しているかを見る材料になる

測定値を並べると、規格の中でどのあたりに集まっているかが見えます。規格の上限に寄っていれば、いずれ外れる可能性があります。

そのうえで、月ごとに並べると変化が分かります。少しずつ寄っているなら、工程に変化が起きています。

合否だけを記録していると、この見方ができません。

検査成績書に書く項目

検査成績書は、対象を特定してから項目ごとに値を並べる形にします。対象が曖昧だと、記録として使えません。

検査の項目は、QC工程表から取ります。そのうえで、名前をそろえておくと突き合わせができます。

右の列は、実務でつまずきやすい点です。そのうえで、抜取りの場合は検査した数と母数の両方を書きます。

測定値を丸めずに書く

測った値を、規格に合わせて丸めて書くことがあります。小数第2位まで測ったのに、第1位までしか書かない形です。

そのうえで、丸めると片寄りが見えなくなります。規格ぎりぎりだったのか、中心だったのかが分かりません。

測定器が表示する桁まで、そのまま書きます。

図面の改訂の記号まで書く

図番だけでは、どの版の図面かが分かりません。改訂の記号まで書いておきます。

そのうえで、図面が改訂されたら規格値も見直します。古い規格値のまま検査していると、判定が合いません。

改訂の情報が現場に届く仕組みも、あわせて決めておきます。

測定器の管理番号を書く

同じ種類の測定器が複数ある場合、どれで測ったかを残します。管理番号を書いておく形が一般的です。

測定器の番号が残っていると、校正切れの影響をたどれます。

検査成績書でロットをどうたどるか

検査成績書は、製品から材料まで番号でつながっている形が理想です。どこかで切れていると、たどれません。

4つがつながっていると、材料から出荷先まで追えます。そのうえで、どこか1つが切れると、そこで止まります。

ロット番号の規則を1つ決める

ロット番号の付け方が工程によって違うと、突き合わせができません。社内で1つの規則に決めます。

そのうえで、日付と連番の組み合わせが扱いやすくなります。「20260821-03」といった形です。

規則を文書にして、現場に配っておきます。

受入検査記録とつなげる

製品のロットと、使った材料のロットをひもづけます。製造の記録に、使った材料のロット番号を書く形です。

そのうえで、受入検査記録から材料の成績が引けます。材料に問題があったとき、影響する製品が絞れます。

このつながりが無いと、全数を疑うことになります。

出荷の記録とつなげる

製品のロットと、出荷先をひもづけます。出荷の記録に、ロット番号を書いておきます。

そのうえで、回収が必要になったときに範囲が出せます。どの顧客に何個出したかが、その場で分かります。

出荷の伝票にロット番号を入れておく形が一般的です。

検査成績書を顧客に出すときの注意

検査成績書を顧客に出すときは、社内の記録とは別に作ります。記録をそのまま出すと、不要な情報まで渡すことになります。

左は社内で使う記録です。一方で右は、取引の条件として提出する書類になります。

出す項目を取引の開始時に決める

何を出すかを決めていないと、そのたびに確認することになります。取引の開始時に、項目と様式を取り決めます。

そのうえで、決めた内容を文書に残しておきます。担当者が代わっても、同じ形で出せます。

顧客側の担当が代わったときに、求められる内容が変わることもあります。

押印か署名の扱いを決める

検査成績書に押印を求められる場合があります。誰の印を押すか、電子の署名でよいかを決めておきます。

そのうえで、電子で送る場合の形式も決めます。PDFで送るのか、指定のシステムに入れるのか。

決めていないと、そのたびに確認することになります。

出した控えを残す

顧客に出した検査成績書の控えを、社内に残します。後から問い合わせがあったときの材料になります。

出した控えが残っていると、問い合わせにその場で答えられます。

検査成績書と測定器の校正のつなぎ方

検査成績書の値は、測定器が正しく動いていることが前提になります。校正が切れていると、値の信頼が下がります。

上の2つが、たどるための土台になります。そのうえで、日常の点検も記録に残しておきます。

測定器の一覧を持つ

社内にある測定器を一覧にして、校正の期限を並べます。管理番号、器具名、設置場所、次回の校正日。

そのうえで、期限の1か月前に動く形にしておきます。校正に出している間の代替も、あわせて考えます。

一覧が無いと、期限が切れていることに気づけません。

使う前に日常の点検をする

校正が済んでいても、日々の使用で狂うことがあります。使う前に、基準片やゼロ点で確認します。

そのうえで、確認した記録も残します。毎日でなくても、始業時に1回で足ります。

異常があったときは、その日の測定値を見直します。

校正切れが分かったときの手順を決める

校正の期限を過ぎた測定器で測っていたことが分かる場面があります。そのときの手順を決めておきます。

前回の校正から今までに測った製品を洗い出し、影響を判断します。そのうえで、必要なら再測定します。

検査成績書に測定器の番号が書いてあると、この洗い出しができます。

検査成績書で規格を外れた値が出たとき

検査成績書に規格を外れた値が出たときは、その値をそのまま記録します。書き換えると、記録として成立しません。

再測定を挟むのは、測り方の問題を除くためです。そのうえで、それでも外れていれば不適合の手続きに進みます。

値を書き換えない

外れた値を消して、規格内の値に書き直す形は避けます。記録の信頼が失われます。

そのうえで、再測定した値は別に書きます。1回目と2回目の両方が残っていると、経緯が追えます。

訂正が必要な場合は、二重線と訂正印で行います。

隔離の場所を決めておく

規格を外れたロットは、良品と分けて置きます。処置が決まるまで、動かさない形にします。

隔離の場所と表示を決めておくと、混ざりません。

不適合品報告書に移す

検査成績書は、値を残すところまでが役割です。処置と原因の追究は、不適合品報告書に移します。

そのうえで、2つの書類をひもづけておきます。検査成績書に、不適合品報告書の番号を書く形です。

後から経緯を追うときに、両方が見つかります。

検査成績書の検査の区分

検査成績書は、工程のどこで検査するかによって区分が分かれます。それぞれ見るところが違います。

受入と初物と最終が、特に重い区分になります。そのうえで、それぞれ様式を分けておくと項目が整理されます。

受入検査は材料の証明書と突き合わせる

材料には、ミルシートなどの証明書が付いてきます。その内容と、実物のロット表示を突き合わせます。

材料の証明書と実物のロットを突き合わせます。

証明書だけを受け取って保管していると、実物と対応していないことがあります。そのうえで、証明書の値が規格に入っているかも確認します。

外注品も同じで、成績書と現品を照合します。

中間検査は直せる位置に置く

最終検査だけにすると、不適合が見つかったときに手直しできません。工程が進んでいるためです。

直せる位置に検査を置くと、手直しで済む範囲が広がります。

そのうえで、どの工程の後に置くかはQC工程表で決めます。不適合が出やすい工程の直後が候補になります。

最終検査は出荷の判断とつなげる

最終検査が済んでいないものが出荷されないよう、置き場を分けます。検査済みの棚と、未検査の棚を別にします。

置き場で分けておくと、未検査のまま出荷されません。

そのうえで、検査済みの表示も付けます。札を貼る、かごの色を変える。

急ぎの出荷があるときほど、この仕組みが助けになります。

検査が済んだ記録と、出荷の記録を突き合わせる形にすると確実です。そのうえで、月に1回は数が合っているかを確認します。

区分ごとに様式を分ける

受入と最終では、見る項目が違います。1つの様式で兼ねると、使わない欄が並びます。

そのうえで、区分ごとに様式を作ります。項目が絞られると、書く手間も減ります。

様式の番号を区分ごとに決めておくと、綴じるときにも分けられます。

検査成績書を回る形にする

検査成績書は、その場の判定だけでなく、後から見返す形にすると使えます。見る幅によって、分かることが変わります。

短い幅は判定、長い幅は工程の状態を見ることになります。そのうえで、月ごとの傾向を見る担当を決めておきます。

値を並べて片寄りを見る

同じ項目の測定値を、月ごとに並べます。規格の中心に集まっているか、片側に寄っているか。

そのうえで、寄っている場合は原因を探します。工具の摩耗、型の変形、条件の変化。

外れる前に手を打てると、不適合が減ります。

管理水準の妥当性を年に1回見る

検査の項目や頻度が、いまの状態に合っているかを見直します。不適合が出ていない項目は、頻度を下げられることがあります。

そのうえで、不適合が出ている項目は頻度を上げます。QC工程表と併せて見直す形が扱いやすくなります。

見直した内容は、記録に残します。

保管の年数を決める

検査成績書の保管期間を決めておきます。製品の保証期間や、顧客との取り決めが基準になります。

そのうえで、年度ごとにファイルを分けます。期限が来たものから処分できます。

電子で保管する場合も、取り出せる形にしておきます。

検査成績書にかかわる最近の動き（2026年10月時点）

検査成績書そのものの様式や記載事項を定めた法令は、一般には見当たりません。そのうえで、品質マネジメントの規格の改訂と取引の法律の改正が続いていて、検査成績書を出す側の段取りにかかわります。

ISO 9001の認証を受けている工場では、改訂版への移行が、検査の記録の扱いを見直す機会になります。取適法の対象になる取引では、受け取ったあとの検査の結果を理由にした返品の扱いも、公正取引委員会の資料で確かめておくと安心です。

出典：日本規格協会：ISO 9000ファミリーの開発状況（PDF）、公正取引委員会：取適法、公正取引委員会：下請法・下請振興法改正法の概要（PDF）

確認日は2026年10月3日です。規格の改訂の時期は日本規格協会や認証機関、取引の法律の扱いは公正取引委員会で確かめられます。

検査成績書に出てくる用語

検査成績書に出てくる用語は、法令ではなく品質管理の規格や取引の慣習で使われているものがほとんどです。法令の語が出てくるのは、測定器の校正の部分です。

検査成績書と校正証明書、ミルシートの違いは、よく調べられている点です。検査成績書は製品、校正証明書は測定器、ミルシートは材料についての書類と分けると、混ざりません。

検査成績書と一緒に押さえておきたいこと

検査成績書について調べると、様式の例はよく見つかります。そのうえで、実務で聞かれやすいのは、保管期間、受け取った側の検査の期限、英語の検査成績書の3つです。

検査成績書の保管期間

検査成績書の保管期間を一律に定めた法令は、一般には見当たりません。判断の材料の1つになるのが、製造物責任法の期間です。製造物の欠陥による損害の賠償の請求権は、引き渡した時から10年を経過すると時効で消えると定められています（製造物責任法第5条第1項第2号）。

そのうえで、医療機器や食品のように、業種の法令で記録の保存を求める分野もあります。自社の製品に当てはまる法令と顧客との取り決めを先に確かめ、そのうえで社内の年数を決めます。

受け取った側の検査と通知の期限

商人間の売買では、買主は受け取ったら遅滞なく検査し、不適合を見つけたら直ちに売主に通知しないと、直してもらうことや代金の減額などを求められなくなると定められています（商法第526条）。すぐに見つけられない不適合も、6か月以内に見つけたときは同じ扱いです。

そのため、受け入れる側では、相手の検査成績書を受け取った日と、受入検査をした日を記録に残しておくと、後で話がこじれません。取引基本契約で別の定めを置いていることも多いため、契約もあわせて確かめます。

英語の検査成績書

海外の顧客には、英語の検査成績書を求められることがあります。表題は Inspection Report や Inspection Certificate、材料なら Mill Test Certificate、化学品なら Certificate of Analysis と書かれることが多くなっています。

項目は日本語の様式と同じで、品番・ロット・規格値・測定値・判定・署名を並べます。そのうえで、日付の書き方と単位をそろえておくと、読み違いが減ります。

様式は検査成績書テンプレートからダウンロードできます。管理項目の出どころはQC工程表、材料側は受入検査記録にまとめています。

よくある質問

検査成績書は全数分を出すのですか。

顧客との取り決めによって変わります。ロットごとに1枚を出す形が多く、抜取りで測った値を載せます。全数の値を求められる場合もあるため、取引を始めるときに何をどこまで出すかを確認しておくと後で困りません。

測った値をそのまま書いてよいのですか。

測った値をそのまま書く形が原則になります。規格に入るように値を丸めたり書き換えたりすると、記録の意味がなくなります。規格を外れた場合は、不適合として別の手続きに乗せます。

ロット番号はどう決めるのですか。

材料のロットと製造の日付から作る形が広く使われています。後から材料までたどれることが目的なので、社内で規則を1つ決めておけば足ります。番号の付け方を変えると過去とたどれなくなるため、決めたら変えない形にします。