製造業向け 入社時の手続きチェック

入社時の手続きは期限がばらばら

同じ入社の手続きでも、出す先と期限が違います。

いちばん短いのは5日以内のものです。入社日が決まった時点で、この期限も決まります。

入社時の手続きで先に集める情報

書類ごとに必要な情報は重なっています。まとめて1回で集めるほうが、本人の負担も減ります。

氏名、生年月日、住所、基礎年金番号、雇用保険の被保険者番号、マイナンバー、扶養する家族の情報、通勤の経路と手当の額。

そのため、このシートの左側に「情報がそろったか」の欄を置いています。ここが埋まらないと、どの手続きも進みません。

一方で、前の会社の書類が届くのを待つ場面もあります。雇用保険の被保険者番号は、前職の離職票や被保険者証で分かります。届かない場合の扱いも、ハローワークに確かめておきます。

入社時の手続きで抜けやすいもの

期限の短いものより、社内で完結するもののほうが抜けやすくなります。

労働者名簿と賃金台帳は、法令で作成が求められている帳簿です。入社のたびに行を足すだけですが、担当が決まっていないと後回しになります。

そのうえで、健康診断も入社の手続きに含まれます。雇入れ時の健康診断は、採用の直前または直後に行うものとされています。

また、労働条件を書面で明示する手続きもあります。これは届出ではありませんが、入社の日までに渡すものなので、同じシートで追うほうが抜けません。

入社時の手続きを1枚で追う

人数が増えるほど、1人ずつの記憶では回らなくなります。

このシートは、入社した人を行に、手続きを列に並べています。済んだ日を入れていけば、空欄が残っている手続きが一目で分かります。

とはいえ、列を増やしすぎると埋まらなくなります。自社で実際に発生する手続きだけに絞って、10列以内に収めるのが扱いやすい形です。

なお、退職のときにも同じ形のシートを使うと、担当が同じ感覚で回せます。入社と退職で様式をそろえておくと、覚えることが減ります。

雇用保険の資格取得届はいつまでに出しますか。

資格を取得した日の属する月の翌月10日までにハローワークへ提出するとされています。社会保険の5日以内とは期限が違うので、分けて管理します。

雇用保険の被保険者番号が分からない場合は。

前職の離職票や雇用保険被保険者証で分かります。届かない場合の扱いは、ハローワークに確かめます。届出そのものを止めない形が案内されています。

雇入れ時の健康診断はいつ行いますか。

採用の直前または直後に行うものとされています。入社の手続きの1つとして、同じシートで追うと抜けません。